۱. مقدمه
مدرسه تجربه کاربری جهت مدیریت و زمانبندی جلسات منتورینگ آنلاین از قابلیتهای Google Calendar و Google Meet استفاده میکند. این دسترسی از طریق Google APIs و با رضایت کاربر انجام میشود.
این سند توضیح میدهد چه دادههایی از حساب Google کاربران دریافت میشود، چگونه استفاده میشود و چگونه محافظت میشود.
۲. دادههایی که از Google دریافت میکنیم
در صورت اتصال حساب Google برای هماهنگی جلسات منتورینگ، ممکن است دادههای زیر دریافت یا پردازش شود:
- نام و نام خانوادگی
- آدرس ایمیل
- تصویر پروفایل (در صورت وجود)
- دسترسی به Google Calendar برای ایجاد یا مدیریت رویدادهای مرتبط با جلسات
- اطلاعات لازم جهت ایجاد رویداد تقویمی شامل زمان جلسه، عنوان جلسه و توضیحات مربوط به آن
ما تنها دسترسیهایی را درخواست میکنیم که برای ایجاد و مدیریت جلسات منتورینگ ضروری هستند.
۳. نحوه استفاده از دادههای Google
دادههای Google صرفاً برای اهداف زیر استفاده میشوند:
- ایجاد رویداد جلسه در Google Calendar منتور
- ایجاد رویداد مرتبط در Google Calendar منتی (در صورت نیاز)
- تولید خودکار لینک Google Meet برای هر جلسه
- ارسال اطلاعات جلسه به شرکتکنندگان
- جلوگیری از تداخل زمانی در رزرو جلسات
این دادهها برای هیچ هدف تبلیغاتی، بازاریابی، تحلیل رفتار کاربر یا آموزش مدلهای هوش مصنوعی استفاده نمیشوند.
۴. نحوه پردازش فنی اطلاعات
مدیریت زمانبندی جلسات از طریق افزونه Bookly در بستر وردپرس انجام میشود.
افزونه Bookly از Google Calendar API برای ایجاد و همگامسازی رویدادها استفاده میکند.
ما به محتوای شخصی سایر رویدادهای تقویم کاربران دسترسی نداشته و آنها را ذخیره یا پردازش نمیکنیم.
دسترسی صرفاً محدود به ایجاد و مدیریت رویدادهای مرتبط با جلسات منتورینگ در سیستم است.
۵. ذخیرهسازی و امنیت اطلاعات
- اطلاعات کاربران بر روی سرورهای امن دامنه uxschool.ir ذخیره میشود.
- دسترسی به دادهها محدود به عملکرد سیستم رزرو جلسات است.
- اطلاعات Google کاربران به اشخاص ثالث فروخته یا منتقل نمیشود.
- دادههای تقویمی خارج از چارچوب جلسات منتورینگ ذخیره یا استخراج نمیشود.
۶. اشتراکگذاری اطلاعات
اطلاعات حساب Google کاربران:
- با هیچ شخص یا سازمان ثالثی به اشتراک گذاشته نمیشود
- صرفاً برای ایجاد رویداد تقویمی و هماهنگی جلسات استفاده میشود
- تنها در صورت الزام قانونی ممکن است ارائه شود
۷. لغو دسترسی و حذف اطلاعات
کاربران میتوانند در هر زمان:
- دسترسی برنامه را از طریق تنظیمات امنیتی حساب Google خود لغو کنند
- درخواست حذف حساب کاربری خود را از طریق پشتیبانی ثبت کنند
در صورت حذف حساب کاربری، اطلاعات مرتبط با جلسات و اتصال Google نیز غیرفعال یا حذف میشود.
۸. عدم استفاده ثانویه از دادهها
مدرسه تجربه کاربری از دادههای دریافتشده از Google برای موارد زیر استفاده نمیکند:
- تبلیغات هدفمند
- فروش یا انتقال داده
- آموزش یا بهبود مدلهای هوش مصنوعی
- تحلیل خارج از چارچوب عملکرد سیستم رزرو
۹. تماس با ما
در صورت وجود هرگونه سؤال درباره نحوه استفاده از دادههای Google، کاربران میتوانند از طریق بخش تماس با ما در وبسایت مدرسه تجربه کاربری اقدام کنند.